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Das Gesetz vom 31. Dezember 1996 Nr. 675, 'Vorschriften für den Schutz von personenbezogenen Daten', wurde durch das Legislativdekret vom 30. Juni 2003 Nr. 196 abgeändert. Im Sinne des neuen Kodex über den Schutz der personenbezogenen Daten, teilen Ihnen die Rota Suites und Justweb srl, Via Rota, 25 - 80067 Sorrento (NA) - Italy - in ihrer Eigenschaft als 'Autonome Rechtsinhaber der Datenverarbeitung' in dem jeweiligen Sektor, folgende Informationen über die Anwendung der Personendaten mit, die von Ihnen geliefert bzw. anderweitig im Zusammenhang mit der respektiven Tätigkeit erworben worden sind.
Herkunft der personenbezogenen Daten
Die Sammlung der Daten, die im Besitz der Rota Suites und Justweb srl sind, erfolgt direkt von den Kunden bzw. bei Dritten, wie zum Beispiel bei der Akquirierung externer Daten für Handelszwecke, Marktforschungen oder für ein Direktangebot von Produkten und Leistungen. Hierfür wird beim Registrieren der Daten und auf jeden Fall nicht später als die erste Mitteilung, ein Informationsschreiben geliefert. Die Verarbeitung aller diesen Daten unterliegt immer den Vorschriften des genannten Dekrets und den Verpflichtungen zum Schutz der Privatsphäre, die unsere Tätigkeit immer geregelt haben.
Folgende Daten werden eingeholt:
- IP-Adresse des Benutzers;
- persönliche e-mail Adresse;
- URL - Ursprungsadresse.
A) In Verbindung mit vom Kunden erforderten spezifischen Operationen bzw. Produkten, können Rota Suites und Justweb srl in den Besitz von Daten kommen, die vom Gesetz als 'empfindliche Daten' bezeichnet sind. Es handelt sich um Daten, die die Zugehörigkeit des Kunden zu Vereinigungen oder Informationen über die Kundengesundheit offenbaren können. Für die Verarbeitung solcher Daten ist gesetzmäßig eine ausdrückliche Zustimmung erforderlich.
Zweckbestimmung der Datenverarbeitung
Die von Ihnen gelieferten personenbezogenen Daten werden im Zusammenhang mit der normalen Tätigkeit von Rota Suites und Justweb srl und für folgende Zwecke bearbeitet:
- zur Ergänzung und Unterstützung des Datenzugangs;
- zur Ausführung der Transaktionen des Benutzers;
- zum Erfüllen von gesetzlichen Pflichten;
- aus Bedienungs- und Verwaltungsanforderungen.
Datenverarbeitungsweise
Im Sinne obengenannter Zweckbestimmungen kann die Datenverarbeitung mit oder ohne elektronische Hilfsmittel bzw. automatisiert erfolgen und umfasst alle für die entsprechende Verarbeitung notwendigen Vorgänge. In jedem Fall erfolgt die Datenverarbeitung unter Beachtung aller Vorsichtsmaßnahmen zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit, auch wenn innovative Services aktiviert werden.
Die Datenverarbeitung erfolgt mit der Hilfe von zur Gewährleistung der Sicherheit und Vertraulichkeit geeinigten Mitteln, und im Falle elektronischer Verarbeitung auch durch automatisierte Mittel zum Speichern, Behandeln und übermitteln der Daten.
Personenkategorien, welchen die Daten mitgeteilt werden können
Aus technischen und Organisationsgründen typisch aller großen Unternehmen, zum Entwickeln eines Großteils der Tätigkeit richten sich die Rota Suites und Justweb srl, auch an externen Firmen zum Bilden und Verwalten der Geschäftsverhältnisse mit der Kundschaft. Insbesondere handelt es sich um Personenkategorien, die folgende Tätigkeiten entfalten:
* Durchführung aller Bearbeitungen, die zur Ausführung der Anweisungen der Kunden notwendig sind;
* Verwaltung der Zahlungsdienste, der Kreditkarten, der Steuereinnahmen usw.;
* Kontrolle nach Betrug und Krediteintreibung;
* Bücherprüfung.
B) Es folgt daraus, dass ohne die Zustimmung der betroffenen Person zur übermittlung an Dritten und zu den entsprechenden Datenverarbeitungen, Rota Suites und Justweb srl nur jene Operationen durchführen können, die solche Mitteilungen nicht vorsehen.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass in der Erwartung Ihrer Zustimmung und sofern Sie die Durchführung von spezifischen Operationen und Leistungen verschieden von den oben vorgeschlagen erfordern, dieselbe seitens Rota Suites und Justweb srl ausschließlich als eine vorläufige und auf die Verarbeitung der erforderten Services beschränkte Zustimmungsäußerung zu verstehen ist.
Alle Personen und Personenkategorien, denen die personenbezogenen Daten weitergegeben werden können, werden gemäß dem Legislativdekret Nr. 196/2003 diese Daten als 'Datenverarbeitungsinhaber' selbständig verwenden, weil sie zu der ursprünglich bei der Rota Suites und Justweb srl durchgeführten Datenverarbeitung nicht gehörend sind.
Die personenbezogenen Daten, die im Besitz Rota Suites und Justweb srl sind, können an anderen Personen mitgeteilt werden, die in ihrer Eigenschaft als 'Verantwortliche' oder 'Beauftragte' hiervon Kenntnis rhalten können. Eine vollständige und stets aktualisierte Liste der Abteilungen und Verantwortlichen, die bei der Rota Suites und Justweb srl, personenbezogenen Daten verarbeiten, ist bei den jeweiligen Standorten der zwei Gesellschaften erhältlich.
Die von der Bank verarbeiteten personenbezogenen Daten sind kein Verbreitungsgegenstand.
Rechte gemäß Artikel 7
Ferner möchten wir Sie darüber informieren, dass der Art. 7 des Legislativdekrets 196/2003 dem Betroffenen spezifische Rechte gewährleistet.
Insbesondere, hat der Betroffene das Recht, von dem Rechtsinhaber Auskunft darüber zu erhalten, ob ihn betreffende Personendaten existieren, und dass diese Daten in verständlicher Form übermittelt werden.
Der Betroffene hat zudem das Recht auf Auskunft über die Herkunft der Personendaten, den Zweck und die Art der Verarbeitung, das im Falle elektronischer Datenverarbeitung verwendete System, und die Daten zur Identifizieren des Rechtsinhaber und der Verantwortlichen.
Der Betroffene hat das Recht auf Löschung, Anonymisierung oder Sperrung von widerrechtlich verarbeiteten Daten sowie Aktualisierung, Richtigstellung oder, wenn Interesse dafür besteht, Ergänzung der Daten.
Der Betroffene hat das Recht, sich der Verarbeitung von ihn betreffenden personenbezogenen Daten aus legitimen Gründen zu widersetzen, auch wenn diese Daten zum Sendung von Werbe- oder Verkaufsmaterial dienen.
Die besagten Rechte können auch über einen Beauftragten durch übermittlung eines Briefs an genannten Rechtsinhaber geltend gemacht werden. Beim Ausüben seiner Rechte kann der Betroffene durch Vollmacht von natürlichen und juristischen Personen oder Vereinigungen vertreten werden. Der Betroffene kann ebenfalls von einer Vertrauensperson unterstützt werden.
Weitere Informationen können bei den Standorten von Rota Suites und Justweb srl schriftlich gemeldet werden.
Rechtsinhaber der Datenverarbeitung sind Rota Suites und Justweb srl.
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